客戶服務分類:根據客戶服務信息的要求。(來電、來函、來人或上門走訪、安裝、維修、其它部門、外單位、經銷商等方面的信息和要求。)進行客戶服務分類。
(2)各類咨詢服務:
包括解答客戶的:購機咨詢、安裝咨詢、使用咨詢、維修咨詢、配件咨詢、技術咨詢、改造咨詢等等。
(3)客戶服務操作:
了解客戶服務的具體內容、情況,了解客戶的需求,對客戶提出的問題作出必要的解釋,了解產品損壞情況及原因、修理情況和配件更換情況等,一一解答客戶的要求并記錄。按:服務控制程序(GC/QC-08-2003)執行。
(4)“三包機”服務:
1)我公司各類產品“三包期”限為一年。(產品銷售出廠一年內。)
2)我公司各類產品的“外協機”小修、項修、等。“三包期”為三個月。(必須是修理過的項目或檢測出現問題。其他部分不列入三包范圍。)
3) 我公司各類產品的“外協機”中修、大修、電氣部件改造等。“三包期”為半年。(必須是修理過的項目或檢測出現問題。其他部分不列入三包范圍。)
4)下達“三包機”工號。實施完成。
(5)“外協機”(非“三包機” )服務:
1)我公司各類產品(儀器)的小修、項修、中修、大修、電氣部件改造、整機改造、軟件升級、改造等等。
2)其他公司各類產品(儀器)的小修、項修、中修、大修、電氣部件改造、整機改造、軟件升級、改造等等。
3)下達“外協機”工號。實施完成。
(6)“購備件、配件”服務:
1)了解客戶產品的具體系列、配置、型號、規格、等情況,了解客戶的需求。
2)了解產品損壞情況及原因、修理情況和配件更換情況。
3)按有關程序辦理“購備件、配件” 手續。
(7)“調試機”服務:
1)下達“調試機”工號。
2)產品(儀器)安裝、調試達驗收標準要求。(特別注意:用電等注意事項。)
3)指導和教會客戶的產品(儀器)操作人員,正確使用方法和注意事項。
4)拉力試驗機、電液試驗機、萬能試驗機等應重點指導使用的程序步驟,如何正確使用和注意事項。
5)調試人員填寫《客戶服務反饋單》,客戶確認蓋章,填寫意見。
(8)“特殊機”服務:
1)考慮客戶特殊機的產品配置問題。
2)考慮客戶特殊機的產品配件問題。
(9)“委托經銷商”服務:
1)委托經銷商代辦“三包機”服務。(下達工號)
2)委托經銷商代辦“調試機”服務。(下達工號)
3)委托經銷商代辦“外協機”服務。(下達工號)
4)按有關程序辦理財務報銷和審批手續。
(10)“其它”服務:
1)考慮客戶專機的產品配置問題。
2)考慮客戶專機的產品配件問題。